¿Cuánto cuesta un ERP a medida en España? Precios reales

Un ERP a medida en España cuesta desde 20.000 € cuando es un producto completo (varias empresas, facturación electrónica, integraciones, roles y permisos), y puede llegar a seis cifras. Un primer producto funcional más acotado (MVP) se mueve entre 5.000 € y 18.000 €. Estos rangos salen de proyectos que tenemos en producción, no de una tabla genérica.

¿Cuánto cuesta desarrollar un ERP a medida?

Depende sobre todo de cuántos procesos cubre y con cuántos sistemas tiene que hablar. En nuestros proyectos reales, los precios se agrupan en tres escalones:

• Web corporativa conectada a tu gestión: 2.000 € – 8.000 €. No es un ERP, pero a menudo es el primer paso: formularios que crean registros directamente en tu sistema. Ejemplo: Berto Talleres Navales, cuya web envía cada solicitud de presupuesto a su ERP sin pasos manuales.
• Primer producto funcional (MVP): 5.000 € – 18.000 €. Acceso con usuario, dos o tres módulos clave, base de datos y puesta en marcha. Ejemplos típicos: una plataforma de reservas, una intranet o un panel de datos.
• ERP o SaaS completo: desde 20.000 €. Varias empresas con datos separados, módulos completos, facturación electrónica VeriFactu, pasarelas de pago e integraciones. Ejemplos: Agora Marine, la plataforma de matriculaciones de ANEN o el ERP de la correduría Medicop.

A esto hay que sumar el mantenimiento y la infraestructura mensual, que en una pyme suele ser una fracción pequeña del coste inicial.

¿Qué hace que un ERP a medida sea más caro?

Cinco factores explican casi toda la diferencia de precio entre dos proyectos que, sobre el papel, parecen iguales:

1. Integraciones externas. Conectar con la Agencia Tributaria (VeriFactu), con bancos o con pasarelas de pago como Redsys y Stripe exige certificados, pruebas y casos de error. Cada integración seria añade semanas.
2. Varias empresas en el mismo sistema. Si el ERP lo usarán varias sociedades o clientes con datos aislados, la arquitectura cambia desde el primer día.
3. Migración de datos. Pasar años de histórico desde Access, Excel o un programa antiguo es trabajo propio. En ANEN migramos más de 289.000 registros de matriculaciones desde una base de datos Access.
4. Roles y permisos. No es lo mismo un sistema para tres personas que uno con dirección, administración, técnicos, clientes y proveedores, cada uno viendo solo lo suyo.
5. Inteligencia artificial integrada. Leer facturas automáticamente, clasificar documentos o atender clientes con un agente añade valor, pero también trabajo de diseño y supervisión.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Un MVP funcional lleva entre 8 y 14 semanas; un ERP completo, entre 4 y 8 meses según su complejidad. Lo importante es que no esperes meses a ciegas: trabajamos en ciclos de dos semanas con una demostración al final de cada uno.

El proceso que seguimos tiene cinco fases: descubrimiento (1-2 semanas), diseño y prototipo (2-3 semanas), desarrollo por ciclos (4-8 semanas en un MVP), lanzamiento con formación del equipo (1 semana) y evolución continua.

¿Sale más barato un ERP a medida o uno estándar?

A corto plazo, casi siempre es más barato uno estándar. La pregunta útil es otra: ¿cuánto te cuesta adaptarte tú al programa? Si tu negocio tiene procesos propios (amarres, cuotas de socios, siniestros, comisiones entre aseguradoras), un ERP genérico te obliga a trabajar con hojas de cálculo al lado, y ese coste no aparece en ninguna factura.

Nuestra regla práctica:

• Si tus procesos son los de cualquier empresa (facturar, cobrar, llevar contabilidad), usa un programa estándar.
• Si tu ventaja competitiva está en cómo trabajas, o tu sector no tiene un buen programa, el desarrollo a medida se amortiza.
• Hay una vía intermedia: un producto sectorial que se puede personalizar. Es lo que hicimos con Agora Marine para el sector náutico: la base es común y se adaptan módulos concretos para cada cliente.

Si estás en ese punto de decisión, tenemos una lista de comprobación para elegir entre software a medida, SaaS o plantilla.

¿Cómo evitar que el presupuesto se dispare?

• Cierra el alcance antes de presupuestar. Nosotros no damos precio cerrado sin una fase de descubrimiento, y esa fase no tiene coste.
• Paga por hitos, no por adelantado. Cada hito debe acabar con algo que puedas usar o ver funcionando.
• Exige el código desde el primer día. El código, el repositorio y la infraestructura deben ser tuyos desde el primer ciclo, para no depender del proveedor.
• Empieza por el proceso que más duele. Un primer módulo bien hecho y en uso vale más que diez a medias.

Preguntas frecuentes

¿El precio incluye el mantenimiento?

No. El mantenimiento y la evolución se acuerdan aparte. La mayoría de nuestros clientes mantienen una relación continuada tras el lanzamiento, porque un ERP vivo siempre necesita ajustes.

¿Puedo empezar con poco e ir ampliando?

Sí, y es lo que recomendamos. Un MVP bien diseñado se amplía sin rehacerlo, siempre que la base (datos, permisos, empresas) se piense bien desde el principio.

¿Quieres saber en qué escalón está tu proyecto? Consulta nuestro servicio de desarrollo de software a medida o cuéntanos tu caso: respondemos en menos de 24 horas.